FOR SOLO ADMIN & SMALL BACK OFFICE TEAMS
一人総務・少人数バックオフィスのための
AI業務効率化ツール集
SHIGOTO HACKは、社内案内文、求人票、業務マニュアル、メール文面、提案資料など、 バックオフィスで発生する文章作成・資料作成・社内対応をラクにするための AIツールと実務プロンプトを公開しています。
CONCEPT
AIを学ぶためではなく、今日のバックオフィス業務をラクにするために。
一人総務や少人数のバックオフィスでは、総務、労務、採用、社内対応、資料作成、メール対応まで、 幅広い業務を限られた人数でこなす必要があります。 SHIGOTO HACKは、そんな日々の実務で発生する 「文章を考える時間」「資料を整える時間」「ゼロから作る負担」を少しでも軽くするためのサイトです。
COMMON TASKS
こんな作業に、時間を取られていませんか？
一人で抱えがちな作業を、AIでたたき台から始められるようにします。社内向けのお知らせ文を毎回考えている
有給休暇、健康診断、年末調整、勤怠提出など、 社内案内文を毎回ゼロから作る負担を減らします。
求人票や募集文の作成に時間がかかる
職種、仕事内容、条件を整理しながら、 採用に使える文章のたたき台を作成できます。
業務マニュアル作成が後回しになる
作業手順や注意点を入力するだけで、 引き継ぎや教育に使えるマニュアル文を作成できます。
メール文面を整えるのが地味に大変
少し雑に書いたメールでも、 丁寧で伝わりやすいビジネス文に整えられます。
説明資料や提案資料の構成が決まらない
資料の流れ、見出し、本文、発表メモまで、 資料作成の前段階をサポートします。
兼任業務が多く、考える時間が足りない
総務、労務、採用、事務、社内対応。 一人で抱えがちな作業のたたき台を素早く作れます。
WHAT YOU CAN DO
SHIGOTO HACKでできること
バックオフィス業務の文章作成や資料作成を、入力だけでスムーズに。社内文書を作る
社内メール、掲示板、チャット投稿など、 従業員向けの案内文を作成できます。
採用まわりを整える
求人票や募集文のたたき台を作成し、 採用業務の文章作成をラクにします。
手順やマニュアルを整理する
業務内容や注意点をもとに、 引き継ぎ・教育用のマニュアルを作成できます。
資料作成をラクにする
提案資料や説明資料の構成、本文、発表メモの作成をサポートします。
AVAILABLE TOOLS
公開中のツール
一人総務・少人数バックオフィスで使いやすいツールを公開しています。社内案内文メーカー
案内の種類や対象者を入力するだけで、 社内メール・掲示板・チャット向けの案内文を作成できます。
求人票作成ツール
職種、仕事内容、条件などを入力して、 求人票のたたき台を作成できます。
業務マニュアル作成ツール
業務名、作業内容、注意点をもとに、 業務マニュアルのたたき台を作成できます。
メール文面整えツール
作成したメール文を、 丁寧で分かりやすいビジネス文に整えます。
提案資料構成メーカー
提案資料の構成案、スライド本文、 発表メモ、送付メール文を作成できます。
PROMPTS
ツールの作成に使ったプロンプトも公開しています
SHIGOTO HACKでは、ツールだけでなく、その作成に使用したAIプロンプトも公開しています。 「どう指示すれば実務で使える形になるのか」を確認しながら、 自社のバックオフィス業務に合わせて応用できます。
OUR POLICY
AIに任せきりではなく、人が確認して使う。
総務・労務・採用・社内制度に関わる内容だからこそ、確認しながら使える形を大切にしています。SHIGOTO HACKのツールは、完成品を自動で作るものではありません。 実務で使う前の「たたき台」を素早く作るためのものです。
総務、労務、採用、社内制度、社内案内に関わる内容は、 社内ルール、就業規則、法令、実際の運用に合わせて、 必ず人が確認・修正することを前提にしています。
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