SHIGOTO HACK PROMPT
社内案内文メーカーの作り方
このページでは、社内案内文メーカーを作成するために使用したAIプロンプトを公開しています。 WordPressに設置できる業務効率化ツールを作りたい方は、参考としてご活用ください。
このプロンプトで作れるもの
01
社内メール向け案内文
02
掲示板向け案内文
03
チャット投稿向け短文
04
Word・Excel出力機能
COPY PROMPT
社内案内文メーカー作成プロンプト
# 社内案内文メーカーを作成するためのプロンプト あなたは、WordPressサイトに設置できるWebツールを作成するエンジニア兼UIデザイナーです。 以下の条件をもとに、「社内案内文メーカー」というWebツールを作成してください。 ## ツールの目的 従業員向けの社内案内文を、入力フォームの内容をもとに自動生成できるツールを作成してください。 作成した案内文は、以下の用途で使えるようにしてください。 - 社内メール - 社内掲示板 - チャット投稿 - Word出力 - Excel出力 - コピーして再利用 ## 作成するツール名 社内案内文メーカー ## サイト名 SHIGOTO HACK ## デザインの方向性 以下のイメージで作成してください。 - 白を基調にした清潔感のあるデザイン - ネイビーをメインカラーにする - アクセントカラーに黄色を使用する - ビジネス向けだが、堅すぎず親しみやすい印象 - スマートフォンでも見やすいレスポンシブ対応 - WordPressの固定ページに設置しやすい構成 ## 入力フォームに含める項目 以下の入力項目を用意してください。 1. 案内の種類 選択式にしてください。 選択肢: - 年次有給休暇の取得促進 - 健康診断のお知らせ - 年末調整の案内 - 勤怠提出のお願い - 社内研修のお知らせ - 休業日・営業時間変更のお知らせ - 書類提出のお願い - 社内ルール変更の案内 - その他のお知らせ 2. 対象者 初期値は「全従業員」にしてください。 3. 実施日・期限 プレースホルダーは「例:2026年7月31日まで」にしてください。 4. 問い合わせ先 初期値は「人事労務担当」にしてください。 5. 伝えたい内容 複数行入力できるようにしてください。 6. 提出物・対応事項 複数行入力できるようにしてください。 7. 文体 選択式にしてください。 選択肢: - やわらかく丁寧 - 簡潔 - フォーマル - 親しみやすい ## 生成する文章 「案内文を作成する」ボタンを押すと、以下の内容を生成してください。 1. 件名 2. 社内メール向け案内文 3. 掲示板向け案内文 4. チャット投稿向け短文 ## 文章作成の条件 生成される文章は、以下の条件を満たしてください。 - 従業員に伝わりやすい文章にする - 命令口調になりすぎない - 必要な対応事項が分かるようにする - 社内メールや掲示板でそのまま使いやすい形にする - 文体の選択に応じて、文章の雰囲気を少し変える - 労務・社内ルールに関する内容は、最終確認が必要であることを前提にする ## 必要な機能 以下の機能を実装してください。 1. 案内文作成機能 入力された内容をもとに、案内文を画面上に表示する。 2. コピー機能 作成結果をクリップボードにコピーできるようにする。 3. Word出力機能 作成結果をWordで開ける形式でダウンロードできるようにする。 簡易実装として .doc 形式で問題ありません。 4. Excel出力機能 入力内容と作成結果を表形式でExcelで開ける形式にしてダウンロードできるようにする。 簡易実装として .xls 形式で問題ありません。 5. プロンプト紹介ページへの導線 ツールの下部に「このツールの作成に使用したプロンプトを見る」というカード型リンクを設置してください。 リンク先: https://shigoto-hack.com/internal-notice-generator-prompt/ ## ご利用時の注意文 ツール下部に以下の注意文を入れてください。 本ツールで作成される文章はたたき台です。社内ルール、就業規則、法令、実際の運用に合わせて内容を確認・修正してからご利用ください。 ## 出力形式 以下の3つに分けてコードを出力してください。 1. HTML WordPress固定ページのカスタムHTMLブロックに貼るコード 2. CSS WordPressの追加CSSに貼るコード 3. JavaScript Custom JSなどに貼るコード ## JavaScriptについての注意 JavaScriptは、Custom JSプラグインに貼る前提で作成してください。 そのため、JavaScriptコードには <script> と </script> を含めないでください。 また、HTML側では onclick を使用せず、JavaScript側で addEventListener を使ってボタンにイベントを設定してください。 ## 実装上の注意 - HTML、CSS、JavaScriptはそれぞれ分けてください。 - WordPressで他の要素とIDやクラス名が衝突しないよう、IDやクラス名には sh や shNotice などの接頭辞を付けてください。 - スマートフォンでも見やすいようにレスポンシブ対応してください。 - ボタンが確実に動作するよう、JavaScriptはDOMの読み込み後に実行されるようにしてください。 - WordPressのCustom JS欄に貼った場合でも動くようにしてください。 - 生成結果の表示エリアは、最初は非表示にしてください。 - 案内文作成後に、作成結果エリアまで自動スクロールするようにしてください。 - コピー、Word出力、Excel出力は、案内文作成後に使えるようにしてください。 ## 最終的にほしいもの 以下を順番に出力してください。 1. ツールの概要 2. HTMLコード 3. CSSコード 4. JavaScriptコード 5. WordPressでの設置方法 6. 注意点
使い方のポイント
上記のプロンプトをAIに入力すると、WordPressに設置できるツールのHTML・CSS・JavaScriptを作成できます。 必要に応じて、デザインカラーや入力項目、出力形式を変更して活用してください。
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社内案内文メーカーを使ってみる
実際に入力フォームから社内案内文を作成できるツールページはこちらです。